Dignitas зростає як організація: проєктів, партнерств і щоденних процесів стає більше. Щоб цей ріст був керованим, нам потрібна людина, яка допоможе тримати роботу зібраною, структурованою і зрозумілою.

Ми шукаємо асистента / асистентку, який (-а) працюватиме безпосередньо з керівництвом фонду та допомагатиме в організації щоденних процесів: від календаря і комунікацій до підготовки зустрічей і фіксації домовленостей.

Гідність для нас — це про повагу до тих, кому ми допомагаємо, і до тих, з ким працюємо поруч. Про відповідальність за кожне рішення і кожен процес. Ми хочемо, щоб робота фонду була організована так, щоб за неї не було соромно — ні перед військовими, ні перед партнерами, ні перед самими собою. Тому ця роль про системність і відповідальність. Від того, наскільки чітко організована робота, напряму залежить те, як фонд реалізує ініціативи на підтримку Сил оборони України та ветеранів.

Основні задачі:

  • ведення календаря, координація зустрічей і дзвінків;
  • підготовка до зустрічей, фіксація домовленостей;
  • ділове листування з органами влади, партнерами та міжнародними організаціями;
  • підготовка та впорядкування робочих документів (листи, службові записки, довідки);
  • фіксація задач, контроль виконання і дедлайнів;
  • комунікація з командою та партнерами; підтримка щоденної операційної роботи.

Кого ми шукаємо:

  • людину з чіткими ціннісними рамками в контексті війни;
  • організовану, уважну та відповідальну людину;
  • ініціативного командного гравця, який уміє працювати з кількома задачами одночасно;
  • з базовим розумінням того, як працюють державні інституції та неурядові організації;
  • з грамотною письмовою комунікацією українською мовою;
  • з англійською мовою на рівні B1+ (для листування);
  • базові навички роботи з Google Workspace / Excel будуть перевагою.

Надамо перевагу ветеранам.

Ми пропонуємо:

  • роботу у фонді з великим обсягом реальних проєктів;
  • залученість у процеси, де організаційна якість має прямий практичний результат;
  • досвід і навчання в процесі роботи;
  • повну зайнятість;
  • зрозумілі та гідні умови співпраці;
  • можливість бути залученим до проєктів, де правильні фінансові рішення напряму впливають на ефективність допомоги Силам безпеки і оборони.

Відправляйте резюме на info@dignitas.fund